英文信封格式正规范文 _ 英文写信信封格式

本文目录一览：

• 1、英语信封的书写格式?
• 2、英语信封的格式
• 3、英文书信格式

英语信封的书写格式?

1.书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角.
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角.
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写..
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写.
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注.寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名.
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写.
2.信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄.
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固.
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行.信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出.
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出.
*** 室房 Room
*** *** 村（乡）
*** ViLlage
*** 号 No.
*** *** 号宿舍 *** Dormitory
*** 楼层 ***F
*** 住宅区小区 *** Residential Quarter
甲 乙 丙 丁 A B C D
*** 巷 弄 *** Lane
*** 单元 Unit ***
*** 号楼幢 *** Building
*** 公司 用拼音拼写
*** 厂 *** Factory
*** 酒楼酒店 *** Hotel
*** 路 *** Road
*** 花园 *** Garden
*** 街 *** Street
*** 县 *** County
*** 镇 *** Town
*** 市 *** City
*** 区 *** District
*** 信箱 Mailbox ***
*** 省 *** Prov.

英语信封的格式

信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。
信封的右上角供贴邮票之用。
收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。
收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用Sen.(Senator)，船长 Captain.与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长。
收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。
收信人是女性时：(1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓（不论丈夫已故是否，只要未离婚）不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。(2)未婚的用 Miss或 Madam(3)不确定婚姻状况的用 Ms.
如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上co F. Johnson
即 Mr. J.E.Henry
co Mr. F.Johnson (co=care of)
如托F.Johnson带去面交，在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。如差人专送，则在收信人下偏右写上Present
Mr. J. E. Henry
Present
如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下角写上Personal
如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下14 区域内，如没标签，就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered
例
Liu Yan-hua
Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp
Shanghai, 20040
P. R. China
Prof. John Hill
607 North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
　

英文书信格式

感谢信Appreciation， thank

道歉信 apology， apologize， sorry

申请信 apply，application

求助信 ask sb。 to do， ask for help

咨询信 inquire, ask for information

邀请信 invite, invitation

辞职信 resign, resignation

建议信 suggest, advice, suggestion

投诉信 complain, complaint

书信格式：

Dear XXX

第一段

第二段

第三段

Yours sincerely，

John

书信格式 - 称谓

认识对方：

Dear Tom,

Dear Mr. Smith,

Dear Mrs. Smith

Dear Ms. Smith,

Dear Professor Thompson,

Dear Mr. Professor,

Dear Mr. President,

不是说你跟对方熟不熟悉，而是说，你知不知道你要跟谁讲话。

不认识对方：

Dear Sir,

Dear madam,

dear sir or madam,

dear mr. manager,

dear mrs. president,

dear fellow student,

dear friend (s),

结尾

yours sincerely,

yours faithfully,

best regards,

yours sincerely, is typically employed in english when the recipient is addressed by name (e.g. Dear john), and is known to the sender to some degree, wheres yours faithfully is used when the recipient is not addressed by name, (i.e. dear sir/madam) or when the recipient is not known personally by the sender.

kind regards, and especially best regards, is meant as a way of addressing close friends or loved ones or a close working relationship. a common error is to say best regards or kind regards in formal letters which perhaps shows a misunderstanding of the term.

扩展资料：

书信详细内容：

第一段： 自我介绍，寒暄，写信目的

i am .... a .... of ......

it has been several weeks since we last met. how are you doing?

感谢信：i am writing to extend my most sincere appreciation for .....

道歉信：i am writing to offer my most sincere apology for ...

求助信：i am writing to seek your most generous help with ....

邀请信：i am writing to invite you to .....

咨询信：i am writing to inquire about ...

求职信：i am writing to apply for ... you advertised

辞职信：i am writing to formally request to resign from my current post of ....

欢迎信：i am writing to welcome you to ...

投诉信：i am writing to express my deepest dissatisfaction about...

推荐信：i am writing to strongly recommend ... to you

建议信：i am writing to make/offer some suggestions about ...

第二段：详细的起因经过结果

第三段：结尾

thanks for everything you have done

sorry for any inconvenience caused

it would be highly appreciated if you could....

please feel free to contact me if you have any further questions. i can be reached at phone..... i am looking forward to hearing from you soon.

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